طراحی داخلی
در دیوار و کف‌پوش‌های آکوستیک از ماده‌ای به نام پشم‌شیشه یا پشم سنگ استفاده می‌شود. خطرات ناشی از استفاده از پشم‌شیشه برای سلامت انسان استفاده از پشم سنگ را رواج داده است. پشم سنگ در ضخامت مناسب بیش از ۲ سانتی‌متر بین دیوارها یا کف‌پوش قرار گرفته و با لایه‌ای محافظت می‌شود.بلندگو ها با توجه به نوع سالن کنفرانس و محیط اکوستیک و غیر اکوستیک انتخاب می شوند تا کمترین تداخل صدا و نویز را هم نداشته باشند.
تفاوت‌های سالن همایش، آمفی‌تئاتر و سالن اجتماعات در چیست؟
نحوه ی چیدمان میز و صندلی اتاق کنفرانس ویژگی دیگری است که مورد توجه طراحان دکوراسیون قرار دارد. قبل از انتخاب میز و صندلی باید نحوه چیدمان آن ها مشخص شود تا انتخاب مناسبی صورت بگیرد.
برای اتاق های کنفرانس کوچک از یک میز معمولی استفاده می شود. برای اتاق های بزرگ از میزهای کنفرانس یو شکل استفاده می کنند.
یکی از اصلی‌ترین تفاوت‌ها میان سالن همایش، آمفی‌تئاتر و سالن اجتماعات در واقع تجهیزاتی است که در آنها استفاده می‌شود. فراموش نکنید که سالن‌های همایش از نظر تجهیزات از هر دو سالن دیگر، مجهز‌تر خواهند بود.
یکی دیگر از عوامل مهم در طراحی ورودی و خروجی سالن همایش علامت‌گذاری و نصب تابلوی مناسب است، بهتر است از رنگ‌های شبرنگ نیز برای نشان دادن مسیر خروج و مسیر اضطراری استفاده شود که در صورت بروز هر حادثه و قطع برق حاضران در سالن راه خروج را پیدا کنند.
با توجه به نوع صندلی‌ها و فاصله‌ای که بین آنها در نظر گرفته می‌شود نحوه چیدمان مشخص می‌گردد. دو نوع فاصله بین صندلی‌ها وجود دارد فاصله عرضی بین دو صندلی که در کنار هم چیده شده‌اند و فاصله بین ردیف‌ها.
قطع و وصل شدن صدا ، یکی از بدترین اتفاقاتی است که در سالن های کنفرانس رخ می دهد. هر چقدر هم که سالن زیبا و شیک باشد ولی فاقد یک سیستم صوتی مناسب شامل میکروفون های مناسب و ... باشد ، در نظر حاضرین چشمگیر نخواهد بود.
به دلیل این که وسط خالی این میزها به میزبان اجازه می دهد تا راحت تر رفت و آمد کند و از مهمان ها پذیرایی کند.
برای طراحی سیستم‌های صوتی نیز از انواع ملزومات در کنار بلندگوها لینک مقاله مانند آمپلی فایر برای تقویت صدا و میکسر برای تنظیم حجم صدا و... استفاده می‌کنند.
با توجه به کاربردهای زیادی که در اتاق کنفرانس (جلسه، ارائه سخنرانی، طرح ریزی، ویدئو کنفرانس و …) وجود دارد، لازم است یک سیستم روشنایی انعطاف پذیر ایجاد شود که تا امکان تنظیم برای کاربردهای مختلف وجود داشته باشد.
در رویدادهای چندزبانه، سیستم‌های ترجمه حضوری و تجهیزات مرتبط با آنها می‌توانند به ارتقاء ارتباطات و تبادل اطلاعات میان شرکت‌کنندگان کمک کنند.
همچنین جهت حضار می‌توان از صندلی همایشی با قابلیت کف تاشو و دسته تحریر استفاده نمود.